 | Questions fréquentes "FAQ"
Dernière mise à jour le 15 octobre 2010
Comment ...
... Insérer un Google Group dans un Google SiteC'est une question fréquente dans les forums depuis de nombreuses annnées. Google vient de mettre à disposition un gadget permettant sans le moindre effort d'insérer un Google groupe dans un Google Site. Il suffit de copier l'URL du groupe en question, puis depuis le Google site de faire : Modiifier / Insérer / google Group / Coller l'URL du groupe. Nous avons changé la largeur en imposant un nombre de pixels, il semble qu'il y ait un bug sur la largeur "100%". Le résultat ci dessous:  ... Réutiliser un ancien mot de passe ?Google apps interdit la réutilisation d'anciens mots de passe. Oui mais en creusant un peu, la liste des anciens mots de passe est d'environ 100 éléments. En modifiant votre mot de passe une bonne centaine de fois, vous pourrez donc récupérer votre ancien mot de passe. C'est certainement un peu fastidieux ! ... Paramétrer la synchronisatopn des mails hors ligne ?GMail offline offre depuis peu la possibilité de paramétrer la durée de rétention des mails "Hors ligne", à savoir synchronisés sur votre poste bureautique, et accessible via GMail offline (Voir Chrome marketplace). Il suffit d'aller dans Paramètres, de choisir la durée de rétention et d'enregistrer. Le reste est automatique.  ... Ajouter une adresse d'expédition personnalisée ?GMail permet de fédérer plusieurs comptes mails. Autrement dit il est possible de recevoir dans une même boîte GMail les messages issus de plusieurs comptes mails. Vous pouvez également depuis GMail envoyer des message avec une de vos autres adresses email.
Deux possibilités:
Il faut tailler l'image pour qu'elle s'adapte parfaitement au gadget Picasa : Le rapport Largeur/Hauteur doit être égale à 1,5.
Exemples:
Diaporama "Moyen 288 px" ou "Petit 144 px" : images : largeur =349 px / hauteur=233 px Diaporama "Grand 400 px" largeur=3264 px / hauteur=2176 px Deux étapes à suivre:
<embed xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" height="80" width="80" src="http://sites.google.com/a/ogys.fr/ogys/clock9.swf" />
Il n'est pas possible d'insérer un gif animé dans une solution 100% basée sur Google Sites. Néanmoins on peut contourner cette limitation de la manière suivante :
Cette possibilité n'est offerte qu'aux "Collaborateurs" du site : On leur donne ce droit via "Plus d'action / Partager ce site". Le fait d'être collaborateur du site permet non seulement d'ajouter des commentaires, mais également de modifier le contenu des pages du site via l'éditeur.
Pour donner la possibilité à tout internaute de mettre un commentaire, il faut créer un formulaire, qui renseigne une spreadsheet Google. L'insertion de la spreadsheet en lecture dans le site permet alors de voir tous les commentaires. Le résultat n'est pas aussi satisfaisant que sur un blog...
Il est possible de choisir les données indexées par le champ de recherche de vos sites internet / intranet. Pour cela il suffit simplement d'aller dans Plus d'Action/Gérer le site/Mise en page du site/Configurer la recherche/Avancé. On peut alors choisir :
Certains thèmes ne permettent pas de modifier la couleur d'arrière plan. Le thème "Tableau blanc" permet par exemple de contourner cette difficulté.
Il faut placer un fichier image de dimension 16*16 px, nommé favicon.ico en pièce jointe à la racine du Google Site.
Il faut pour cela utiliser un gadget. Pour retrouver le gadget officiel Google, taper "Include Gadget Iframe" dans le champ de recherche des gadgets. Ci dessous un exemple avec le site www.op2.fr
Il y a deux manières pour cela:
Firefox: Le tutorial de papygeek est très bien fait et accessible à tout le monde.
Internet Explorer : Le tutorial de Leo Notenboom est lui aussi très bien fait et accessible à tout le monde.
... Comment ajouter un lien URL dans une feuille de calcul Google ?Dans n'importe quelle cellule, il faut utiliser la formule suivante :
=HYPERLINK( "www.ogys.fr" ; "Le site du jour" )
Il faut reconnaître que cela serait plus intuitif avec un bouton dans le menu. Vous pouvez voter pour cela sur le lien suivant en cliquant ici.
... Comment augmenter la fréquence d'actualisation pop ?GMail permet de fédérer plusieurs boîtes mails en récupérant les messages via le protocole POP. Le problème est que par défaut, le rafraîchissement varie de 15 minutes à une heure, ce qui est beaucoup trop long. Depuis quelques mois il est possible d'activer une fontion dans les Labs pour déclencher manuellement le rafraîchissement des mails.
Depuis GMail, aller dans Paramètres / Labs / Actualiser les comptes Pop
Ensuite en cliquant sur "Actualiser" dans GMail, un message de synchronisation apparaît.
Il est très utile de limiter le périmètre d'une recherche GMail aux messages que vous avez soigneusement classés par label. Pour filtrer sur un label il faut ajouter dans le champ de recherche
label:NomDuLabel Si le label est composé de plusieurs mots, il faut remplacer les blancs par des tirets - .
Plus simple, en cliquant sur un label, il suffit de regarder dans le champ de recherche pour y trouver la séquence.
En ajoutant à votre page iGoogle le gadget suivant : "Links Google Apps".
Depuis le site, cliquer sur "Modifier la barre latérale" / "Modifier la mise en page du site", puis cocher "Barre de navigation horizontale", avant de cliquer sur OK puis d'enregistrer. Dans la section "Plus d'actions / Mise en page du site", on peut alors créer des liens dans cette barre de navigation horizontale, en cliquant sur "Modifier le contenu du pied de page". Le design des liens peut être adaptés dans la section "Couleur et police" / "Navigation horizontale".
En cliquant sur "Modifier la barre latérale" / "Modifier la mise en page du site", puis en sélectionnant "Pied de page". On peut ensuite rédiger et mettre en forme le pied de page en cliquant sur modifier le contenu du pied de page.
Après avoir créé une nouvelle page, qui doit être conservée, mais qui n'est pas encore prête à être publiée, il est possible de la "supprimer". La page n'est pas vraiment supprimée, elle est toujours accessible via le menu "Plus d'actions" / "Gérer le site" / "Eléments supprimés". Cette page peut alors être récupérée pour travailler dessus.
Depuis GMail, en activant la fonction "Paramètres"/"Labos"/"Recherche Google Apps". Les recherches lancées depuis GMail incluent alors également le résultat de cette recherche dans vos Docs et dans vos Sites.
Une fonctionnalité très utile et disponible depuis août 2010. Commencer par saisir une série des données dans votre feuille de calcul. Ensuite sélectionner la cellule qui doit proposer la liste déroulante, faire "Tool Menu / Data validation, sélectionner le critère "Items from a list", puis saisir la zone des cellules qui contient la série de données. Voici l'écran de paramétrage, puis le résultat:
  La fonction de notification des Google Site, très utilisée, permet aux collaborateurs (les profils ayant accès en modification au contenu du site), de recevoir des mails résumant les modifications récentes. Il est possible de s'abonner au site, ou bien à certaines pages. Cette possibilité n'existe pas pour les profils ayant un simple accès en lecture. Mais il y a un moyen astucieux de contourner cela, pour les domaines en Edition Premier. Il faut créer un nouvel utilisateur, l'abonner aux sites souhaités, puis renvoyer les mails en provenance de noreply@google.com vers un google group : Ainsi toutes les personnes du Google group pourront recevoir les notifications de mise à jour du site.
Nombreux sont les internautes à se plaindre de ne pas pouvoir facilement jongler d'un compte Google Apps ou GMail à l'autre. Voici une astuce rapide et efficace, qui marche à tous les coups (merci Julien).
Depuis Chrome, faire Ctrl + Maj + N, une fenêtre de navigation privée s'ouvre, qui ne prend pas en compte les historiques de navigation. Il suffisait d'y penser !
Le chat est aussi efficace que le téléphone, mais pas plus intrusif qu'un mail. C'est un réel facteur de productivité au quotidien. Retrouvez dans GMail l'historique de vos Chats en cliquant dans la colonne de gauche sur "4 de Plus", puis "Tous les chats". (Powered by Julien)
Si vous souhaitez inviter de nouveaux contacts, rendez-vous dans la zone de texte et tapez l'adresse mail de chacune des personnes en les séparant par une virgule. Une fois que vos contacts auront acceptés vos invitations à chatter, il ne vous restera plus qu'à démarrer une nouvelle conversation avec l'interlocuteur de votre choix puis à cliquer sur l'option "Inviter des personnes à ce chat"; icone avatar avec un +. (Powered by Karl) Depuis l'interface GMail, aller tout en bas de la page. En dessous du message en vert qui indique l'occupation de votre boîte aux lettres, vous pouvez cliquer sur Détails, à droite du message "Dernière activité sur le compte". Vous retrouvez là toutes les connexions à votre boîte mail. Lors de la création de votre compte Google Apps, une adresse mail secondaire vous a été demandée. Il existe une procédure qui permet de réinitialiser le mot de passe du compte administrateur et de l'envoyer à cette adresse mail secondaire: Aller sur le lien suivant:
https://www.google.com/a/cpanel/votredomaine.com
En dessous de la zone "Login" et "Mot de passe", cliquer sur "Problème de connexion à votre compte". Dans la page suivante qui s'affiche, il suffit alors de cliquer sur Réinitialiser votre mot de passe administrateur
   On peut ainsi utiliser plusieurs comptes Google en même temps, un par onglet par exemple.
Il n'est pas possible depuis Google Apps de créer un alias portant le nom "postmaster". De même pour "abuse". Ces deux libellés sont réservés par Google qui reçoit ces mails. Néanmoins il existe une configuration qui permet de recevoir également ces mails. Suivez la démarche suivante:
Il arrive de recevoir des mails d'une largeur très importante. Dans ce cas en cliquant sur l'icône imprimer, en haut à droite du mail ouvert, on aboutit à une impression sur laquelle la partie droite du mail est coupée. Une manipulation très rapide peu permettre de contourner ce problème:
Retenir le raccourci Ctrl P permet dans 95% des logiciels d'obtenir un résultat tout à fait satisfaisant. Autres articles relatifs à Google Apps
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