Google Site permet de réaliser rapidement un intranet d'entreprise, un portail projet, un espace de collaboration facilitant le partage d'information entre les collaborateurs. Ces derniers mois les équipes Google Apps n'ont pas oublié Google Site, et de nombreuses fonctions significatives ont été ajoutées. Cet article à pour objet de présenter simplement les nouveautés les plus marquantes depuis un an.
Adapter vos Google Site pour les consulter depuis un téléphone mobile (smartphone, iPhone, Androïd, ...)
Depuis le Google Site, faire Plus / Gérer le site, puis cliquer sur la section "Général" dans la colonne de gauche. En descendant dans la page on trouve alors une simple case à cocher "Ajuster automatiquement le site aux mobiles". Le site, consulté depuis un smartphone, s'affiche alors avec un niveau de zoom supérieur, de plus la barre latérale de navigation est repliée par défaut, pour permettre une lecture plus facile des informations.
Ne pas oublier, une fois que cette option est cochée, d'enregistrer la modification. C'est le bouton rouge en tout en haut de l'écran. La modification est alors visible instantanément depuis votre smartphone favori.
La gestion des droits sous Google Site
Une nouveauté pour la gestion des droits, qui facilitera le travail de nombreux webmasters. Il est maintenant possible de décider du niveau de partage, page par page.
Depuis le Google Site; cliquer sur Plus/Partage des Autorisations. Ensuite cliquer sur Activer les autorisations au niveau des pages en haut à droite.
Trois options de partage sont alors possibles:
Conserver le fonctionnement habituel, c'est à dire que l'accès à cette page est géré par le partage réalisé au niveau du site
Gérer une liste de partage valable au niveau de la page. Mais prendre en compte les modifications de partage ultérieures réalisées au niveau du site.
Gérer une liste de partage valable uniquement au niveau de la page.
Une remarque,_ en cas de partage vers de nombreuses personnes, il peut être utile de créer des Groupes Google. Dans ce cas le partage est réalisé au niveau du site vers un groupe google, par exemple groupe_lecteurs@mondomaine.com. Ce groupe pourra être utilisé dans différents sites ou page. Par la suite il suffit de mettre à jour la liste des membres du groupe pour que ceux ci aient accès - ou pas - aux Sites.
Renseigner les balises ALT des images insérées dans les Google Site
Désormais, lorsqu'on insère une image dans un Google Site (Modifier la page / Insérer / Image), il est possible de renseigner le champ ALT. A quoi cela sert il ? A deux choses:
Afficher ces mots ou phrases à la place de l'image en attente de téléchargement. Cela peut être utile dans le cas de connexions bas débit
Les moteurs de recherche prennent en compte le contenu de ces balises dans l'analyse du site. Tout est bon pour améliorer son référencement.
De nouvelles fontes disponibles pour Google Sites
A partir du menu "Plus d'action / Manage Site / Colors and Fonts", on peut désormais choisir parmi 100 nouvelles fontes. Le menu permet d'appliquer les fontes à différentes zones du site : Contenu, gadget, ...
Les flux RSS sont maintenant actifs même pour les blogs non publics
Désormais les flux RSS (RSS feed) sont utilisables sur les pages des Google Sites de type annonce, même si le Google Site n'est pas public, et qu'il requiert un login pour être consulté.
Publication d'une page et brouillons dans les Google Sites
Les nouveautés sur la gestion des droits dans les Google Sites vont permettre des usages intéressants : Par exemple un problème fréquemment rencontré par les rédacteur et de ne pas pouvoir simplement rédiger une page dans un Google Site, sans pour autant la rendre visible par les visiteurs. Cela est maintenant possible : Il suffit d'activer la gestion des droits spécifiques à la page et d'en restreindre l'accès au(x) rédacteur(s).
